Traitement de documents & données

Factures, bons de commande, dossiers, formulaires : une grande part du travail administratif consiste à lire un document pour en recopier le contenu ailleurs. C'est précisément ce qu'un système sait faire de façon fiable, à condition d'avoir été construit sur vos documents à vous et non sur des documents de démonstration.

Factures, bons de commande, dossiers : une grande part du travail administratif consiste à lire un document pour en recopier le contenu ailleurs. C'est ce qu'un système sait faire de façon fiable, s'il est construit sur vos documents à vous.

Le système est mis au point sur un échantillon de vos documents, éprouvé sur des cas dont vous connaissez déjà la bonne réponse, puis branché à vos outils. Rien ne change dans votre organisation : les documents arrivent comme avant, par les mêmes canaux, et c'est la saisie qui disparaît.

Il est mis au point sur un échantillon de vos documents, éprouvé sur des cas dont vous connaissez la réponse, puis branché à vos outils. Les documents arrivent comme avant ; c'est la saisie qui disparaît.

Cinq étapes, de l'arrivée du document jusqu'à son enregistrement. Chacune laisse une trace datée : vous savez ce que le système a traité, quand, et ce qui est passé par une validation.

Le système est jugé sur trois grandeurs, relevées sur votre processus avant sa mise en service, puis suivies ensuite. Ce sont elles qui disent s'il tient, et non l'impression qu'il en donne.