01 · Domaine d'intervention

Traitement de documents & données

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Le terrain

Ce qu'on automatise

Les documents entrent, les données ressortent — structurées, contrôlées, intégrées à vos outils.

Factures, bons de commande, dossiers, formulaires : une part importante du travail administratif consiste à lire des documents pour en recopier le contenu ailleurs. C'est précisément ce qu'un système d'IA fait de manière fiable, à condition d'être construit sur vos documents réels et contrôlé en continu.

Le système est conçu sur un échantillon de vos documents, évalué sur des cas que vous connaissez, puis branché à vos outils existants. Rien ne change dans votre organisation : les documents arrivent comme avant, le travail de saisie disparaît.

Le principe, en une imageDocuments & données
Le contenu des documents devient des données structurées — contrôlées avant d'entrer dans vos outils.
Démonstration — Documents & données, en production
Le process d'automatisation5 étapes
  1. RéceptionLe document arrive par les canaux habituels
  2. LectureLe contenu est extrait et structuré
  3. ContrôleLes cas douteux sont soumis à validation
  4. IntégrationLes données rejoignent vos outils
  5. MesureChaque traitement est journalisé et compté
Vous vous reconnaissez ?
  • Des factures fournisseurs saisies à la main dans le logiciel comptable
  • Des dossiers clients reconstitués pièce par pièce avant chaque intervention
  • Des données recopiées d'un PDF vers un tableur, chaque semaine
Ce qu'on mesure
  • Temps de traitement par document, avant et après
  • Taux d'erreur comparé à la saisie manuelle
  • Coût complet par dossier traité
Quel que soit le domaine
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Mesure

Chaque système est évalué sur vos cas réels avant sa mise en production. Les performances mesurées figurent au contrat.

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Sécurité

Conformité RGPD, préparation à l'AI Act, maîtrise des risques propres à l'IA. La documentation précède le déploiement.

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Production

Supervision continue, maintenance et engagement de fiabilité. Un système livré est un système exploité.

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